Arxivar

Arxivar

BPM, Work Flow e Gestione Documentale

ARXivar è il software di gestione documentale per risolvere il problema dell’archiviazione, dematerializzazione e digitalizzazione dell’intero workflow aziendale.
arxivar software gestione documentale

Columbus Informatica è Business Partner Certificato ARXivar. Con la propria struttura composta da tecnici specializzati, ha sviluppato il Modulo.XM® per l’integrazione tra ARXivar e l’ERP Mago4. Fornisce consulenza, formazione, assistenza e collaudo delle soluzioni di gestione documentale, processi aziendali e conservazione elettronica.

Le diverse soluzioni informatiche ARXivar portano notevoli vantaggi:

  • Automatizza i processi, per permetterti un maggior controllo.
  • Organizza le informazioni, per una gestione più semplice e veloce.
  • Mette al sicuro i tuoi dati, per proteggere i tuoi archivi a norma di legge.
  • Riduzione dei tempi di ricerca dei documenti.

Caratteristiche ARXivar

  • Sincronizzato: le modifiche ai documenti sono salvate e aggiornate in tempo reale.
  • Multidevice: accedi e agisci da qualsiasi dispositivo.
  • Gestione del workflow: organizza e automatizza i processi.
  • Integrato: grazie ai numerosi moduli si integra facilmente con altri software e gestionali, in particolare con Mago4.
  • Sviluppo di personalizzazioni: realizziamo funzionalità specifiche sulla base delle vostre richieste.
  • Intuitivo: non necessita di competenze di programmazione.
  • Collaborativo: condividi in modo sicuro i documenti con partner, clienti e fornitori.
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Funzionalità ARXivar per la gestione documentale

ARXivar è in grado di digitalizzare i processi e la gestione documentale dell’azienda sotto numerosi punti di vista.

In particolare permette la centralizzazione delle informazioni con elevati standard di sicurezza. Questo significa poter accedere in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo alle informazioni di cui si ha bisogno garantendo la massima riservatezza e integrità.

 

ARXivar è anche uno strumento collaborativo: più utenti possono comunicare e lavorare, effettuare ricerche avanzate, visualizzare lo storico delle revisioni e modifiche, accedere a report di analisi e monitoraggio.

L’intero ciclo di vita dei documenti avviene quindi in ambiente digitale, permettendo il massimo controllo nelle varie fasi, la riduzione dei costi di gestione e la drastica riduzione di errori.

ARXivar permette anche la gestione di:

  • firma elettronica con valore legale (FEA-FES)
  • conservazione elettronica con valore legale

Soluzioni ARXivar

ARXivar prevede varie soluzioni gestionali per le aziende.

Ogni soluzione è perfettamente integrata nel gestionale Mago4.

ARXivar Next

È la piattaforma low code per la gestione dei processi e delle informazioni che permette di centralizzare i documenti provenienti da qualsiasi sorgente.

IX PEPPOL

Gestione degli adempimenti amministrativi anche verso le P.A., come ordini e DDT in formato XML, fatturazione elettronica verso le PA e per il Sistema PEPPOL.

ARXivar Ready

È la piattaforma in cloud che permette di spostare la gestione documentale aziendale in un ambiente sicuro, sempre operativo e costantemente aggiornato.

ARXesign

Gestione dell’intero processo della firma elettronica, dalla condivisione del documento alla conservazione a norma, con validità legale.

Se hai bisogno di integrare la tua Soluzione per la gestione documentale, o di introdurre nuove funzionalità personalizzate

Parla con noi!
Columbus Informatica sviluppa soluzioni personalizzate efficienti e affidabili nel tempo.

Domande e risposte

Una rete aziendale, un computer server, un computer client, un accesso alla rete internet.

Possiamo fare una valutazione della tua attuale infrastruttura informatica hardware e software

Sì, puoi richiedere una dimostrazione e ottenere una demo presso la tua azienda.

Puoi usufruire del servizio di assistenza remota e teleassistenza.

Valutiamo le tue esigenze e ti proponiamo la personalizzazione più adeguata.

Sì, puoi contattarci e richiedere un appuntamento a scopo informativo.

Puoi acquistare ARXivar presso di noi. Se non sei sicuro della soluzione adatta alle tue esigenze, contattaci per una consulenza gratuita.