REGOLAMENTO UE 2016/679-GDPR Politica aziendale per la protezione dei dati personali e delle informazioni, al fine di tutelare i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche

SCOPO Scopo del presente documento è quello di descrivere i principi generali di sicurezza ed obblighi di riservatezza delle informazioni e dei dati personali definiti dal Titolare del trattamento che Columbus Informatica srl (di seguito CI) garantisce ed assicura a tutti i soggetti coinvolti nell’ambito del trattamento dei dati, al fine di sviluppare un efficiente e sicuro sistema di gestione delle procedure e dei processi per la sicurezza dei dati personali nel rispetto dei diritti e le libertà fondamentali, in ottemperanza al Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito GDPR).

DESCRIZIONE CI intende perseguire obiettivi di sicurezza delle informazioni, dei dati personali, della struttura tecnologica, logica ed organizzativa e della loro gestione, per raggiungere e mantenere un sistema di gestione sicura delle informazioni attraverso il rispetto dei principi previsti dagli art. 5/6 del GDPR, garantendo:
✓ Correttezza e trasparenza nella gestione e raccolta dei dati, utilizzati per le sole finalità contrattuali, pertinenti, limitati e conservati sino al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
✓ Aggiornamento e/o rettifica dei dati inesatti;
✓ Sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche ed organizzative adeguate da trattamenti non autorizzati o illeciti;
✓ Accessibilità dei dati solo a personale autorizzato, che avrà accesso alle informazioni in riferimento ai ruoli o mansioni ricoperti;
✓ Gestione dei dati esclusivamente attraverso processi e strumenti sicuri e testati. Considerato che il GDPR all’art. 29 prevede che tutte le persone , addetti, incaricati, debbano essere debitamente istruiti e formati sulla responsabilità delle operazioni di trattamento dei dati, nonché si impegnino alla riservatezza , CI ha previsto un piano di formazione sulla base dell’erogazione dei servizi offerti secondo i ruoli e le mansioni interne del proprio personale dipendente.

AMBITO DI APPLICAZIONE La politica della protezione dei dati si applica a tutto il personale dipendente e si condivide e richiede anche ad eventuali terze parti che possano collaborare nella gestione delle informazioni, nonché a tutti i processi e risorse coinvolte nella progettazione , realizzazione ed erogazione dei servizi offerti.

POLITICA PER LA RISERVATEZZA E SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI

Il Cliente in qualità di titolare del trattamento è responsabile della veridicità dei dati forniti. CI prevede per la sicurezza e riservatezza delle informazioni:
✓ Verifica dei dati oggetto del trattamento con identificazione delle varie tipologie, al fine di rendere adeguata informativa ai soggetti interessati
✓ Diritto di accesso, di oblio, di rettifica, di limitazione e di opposizione al trattamento
✓ Obbligo di comunicazione all’Autorità di controllo entro le 72 ore di ogni violazione intenzionale o meno, della distruzione, perdita o accesso non autorizzato ai dati oggetto del trattamento
✓ Attuare tutte le misure idonee alla adeguata gestione dei rischi che possono derivare dal trattamento

RESPONSABILITA’

Il titolare del trattamento è responsabile del sistema di gestione sicura delle informazioni, in coerenza con l’evoluzione dell’azienda e del mercato, valutando eventuali azioni da intraprendere a fronte di eventi come:
✓ Nuove minacce rispetto a quelle già considerate
✓ Incidenti di sicurezza
✓ Nuove normativa in materia.

Genova, 25 Maggio 2018 Columbus Informatica srl

INFORMATIVA

Il Regolamento UE 2016/679 art. 24 comma 1, prescrive che il Titolare del trattamento debba effettuare una valutazione dei rischi per determinare le misure adeguate di sicurezza necessarie a tutelare i dati trattati nell’ambito delle attività aziendali. L’art.32 del GDPR stabilisce a titolo esemplificativo alcune misure di sicurezza che potrebbero essere adottate a protezione dei trattamenti. Columbus Informatica srl assicura il massimo impegno per la protezione della privacy dei propri clienti e l'utilizzo di tecnologie adeguate a garantirne la sicurezza, abbiamo realizzato la presente scheda tecnica per aiutare i clienti a valutare in modo corretto i trattamenti effettuati e le misure di sicurezza adottate.

TITOLARI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento è Columbus Informatica srl (di seguito CI) che ha sede legale e operativa in Genova Via R. Bianchi 38 - nella persona del legale rappresentante a cui è possibile rivolgersi per far valere i propri diritti come sancito dalle sezioni 3 e 4 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679. I dati identificativi degli utenti, sono curati solo da personale tecnico degli Uffici autorizzati al trattamento.

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Dati anagrafici, contabili, fiscali necessari per l’adempimento degli obblighi contrattuali. Le informazioni raccolte, non verranno in nessun caso comunicate a terzi, se non per l'erogazione dei servizi richiesti, nei casi previsti per legge, durante un procedimento legale, o per ragioni di pubblico interesse. Al fine di ottemperare agli obblighi di legge e di eseguire misure precontrattuali e contrattuali può rendersi necessario comunicare i dati trattati a professionisti e studi professionali (legali, commercialisti, revisori contabili ecc.), banche ed istituti di credito per l’effettuazione dei pagamenti, altre società, enti e/o persone fisiche eventualmente coinvolte in attività strumentali, di supporto o funzionali all'esecuzione dei contratti sottoscritti/servizi richiesti con/a CI. Tali soggetti tratteranno e, a loro volta, comunicheranno a terzi i dati in qualità di "titolari" o "responsabili esterni", così come i soggetti che raccolgono dati attraverso i cookies tecnici e di navigazione. Per quanto riguarda i dati di navigazione sul nostro sito web , l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta. Il loro mancato conferimento, potrebbe però comportare l'impossibilità di ottenere il servizio richiesto. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica, agli indirizzi indicati sul Sito web , determina l'acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per evadere le richieste, nonchè degli eventuali altri dati personali indicati.

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

I sistemi informatici , le procedure software, che i ns. Tecnici , acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, la cui trasmissione è implicita nell'uso dell’attività svolta , (In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti , gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, , parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente il software, ecc..) Non vengono raccolte nè divulgate informazioni personali degli utenti, che rivelino l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

RACCOLTA E CONSERVAZIONE

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati raccolti vengono utilizzati esclusivamente per garantire il buon funzionamento e la migliore qualità del servizio , nello specifico, la liceità del trattamento è data dalla finalità di soddisfare esigenze ed obblighi contrattuali.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L'utente può accedere a tutti i dati personali forniti, richiederne la modifica o la cancellazione in ogni momento. In particolare è possibile ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei propri dati personali e accedere ai dati trattati, anche prima che questi vengano registrati, come previsto dall’art. 15 del Regolamento (UE/2016/679). Oltre alla conferma dell’esistenza del trattamento, si ha diritto alla rettifica o alla cancellazione dei dati (artt. 16-17 GDPR), alla limitazione del trattamento (qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR), alla portabilità dei propri dati (art. 20 GDPR) e ad opporsi al trattamento (art. 21 GDPR). Per conoscere maggiormente nel dettaglio i propri diritti relativamente ai propri dati personali invitiamo gli utenti a consultare il testo degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento (UE/2016/679).

Le richieste vanno rivolte a Columbus Informatica srl • via E-mail all'indirizzo info@columbusinformatica.it; • via fax allo 018607300; • via posta ordinaria all'indirizzo della scrivente.

RECLAMI

L'utente ha diritto in ogni momento a sporgere reclamo al Garante europeo della protezione dei dati.

 

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