Giuristi d'impresa e Uffici Legali che puntano in alto

Il Giurista di Impresa è impegnato su molteplici attività strategiche per l’azienda: la protezione dai possibili rischi legali, la gestione ottimale del budget assegnato; il perseguimento di una convergenza tangibile tra l’operato del proprio dipartimento ed il business aziendale. Ha l’obiettivo di far risparmiare denaro alla sua azienda, aumentare l’efficienza e la sicurezza dei processi interni, generare valore economico-finanziario, fornire un supporto strategico per le decisioni più delicate. Per ottenere questi risultati è fondamentale disporre di informazioni organizzate, affidabili e di facile accesso.

Principali funzionalità

Suite Ufficio Legale risponde alle esigenze di semplificazione, organizzazione, automazione e monitoraggio delle attività tipiche dell’Ufficio Legale: contrattualistica, pareristica, contenzioso giudiziale e stragiudiziale, tutela di marchi e brevetti. Supporta i Giuristi di impresa con sistemi di reportistica potenti e flessibili, attraverso i quali diventa agevole e tempestivo analizzare i costi di affidamento e la produttività dei legali esterni ovvero pianificare l’attività interna entro il perimetro di ruoli e competenze assegnati a ciascun attore.

Inoltre, attraverso la condivisione dell’agenda legale e delle informazioni afferenti ad una stessa pratica, tra Ufficio Legale ed avvocati esterni, crea una piattaforma di dialogo che ha ricadute positive in termini di risparmio di tempo, abbattimento dei rischi ed efficacia operativa. Suite Ufficio Legale libera la moderna Direzione Affari Legali da compiti manuali ed a basso valore aggiunto e gli consente di focalizzarsi su attività di maggiore valenza strategica per la propria azienda. L’innovazione tecnologica deve rispondere puntualmente a questa richiesta e Suite Ufficio Legale lo fa perché è la soluzione che cambia la Mission del Giurista d'Impresa!

Principali moduli

  • Pratiche - Classificazione di tutte le pratiche con tutte le informazioni correlate e gestione dei legali esterni.
  • Agenda - Visualizzazione delle attività di tutto l'Ufficio, monitoraggio, impegni e scadenze assegnate ai legali.
  • Portale Web - Comunicazione avanzata per la condivisione dell'iter della pratica da parte di soggetti esterni.
  • Atti e Documenti - Integrazione con gli strumenti di Office.
  • Gestione Protocolli e Corrispondenza - Protocollazione e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
  • Calcolo Prestazioni - Valorizzare di tutte le prestazioni e le spese sostenute e correlate alla pratica.
  • Flussi Monetari - Classificazione di tutte le entrate e le uscite dell'Ufficio con la gestione di Fondi.
  • Statistiche - Monitoraggio e controllo delle Pratiche, affidatario e Ufficio di competenza.
  • Biblioteca - Catalogazione di libri, riviste,cd e dvd. Gestione prestiti e prenotazioni.
  • DIR - Danni, Interessi e Rivalutazione - Strumento indispensabile per il calcolo della liquidazione.

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